会上，院学生会主席尹淑君宣读了学院2019年迎新方案，布置了迎新任务和工作分工；2019级辅导员林振德介绍了新生注册报到程序等问题，2018级辅导员薄艳艳布置了迎新期间学生公寓的相关工作，要求全体同学增强安全意识；团委书记马韶霞结合往年迎新工作的情况，希望学生干部积极组织同学参加迎新工作，做到工作热情、待人大方、服务周到。

韩明臣进行迎新动员。他介绍了今年学院新生招生和迎新工作内容，强调指出，新生入校报到，就是材料学院的一员，能否做好迎新工作关系到学院的社会形象和新生的感情认同，必须全力以赴做好迎新工作。为此，他提出5点要求：一要高度重视迎新工作，全面展现良好形象；二要增强对迎新工作的了解，确保工作优质高效；三要工作细致入微，提供周到服务；四要传播正面能量，坚定新生专业信心；五要发扬不怕苦、不怕烦的精神，确保迎新工作顺利进行。